The Allied Effect · Colombia

Actualización del diagnóstico de inclusión y discapacidad

Relanzamiento de la encuesta para refrescar la información levantada a inicios de año, identificar posibles nuevos casos y dar seguimiento a necesidades de acompañamiento, ajustes razonables y proceso de carnetización.

Resumen ejecutivo

Datos consolidados del relanzamiento + seguimiento posterior de casos

Participantes únicos
22
Respuestas depuradas
Posibles casos identificados
4
Autoidentificados en la encuesta
Casos nuevos en validación
2
Acompañamiento para carnetización
Apertura confirmada del lanzamiento
23.5%
229 aperturas confirmadas

Alcance de comunicación y participación

El relanzamiento se apoyó en precomunicación, lanzamiento y seguimiento

Embudo de alcance

Lectura secuencial del alcance del correo de lanzamiento hasta los casos que continúan en validación.
990Correos enviados
976Entregados
98.6%
314Aperturas totales
32.2%
22Participantes únicos
4Posibles casos reportados
2Continúan en validación
Se registraron 229 aperturas confirmadas (23.5%). Las 314 aperturas totales incluyen 85 aperturas proxy. La participación no debe interpretarse como conversión exclusiva del correo, ya que también existieron acciones previas y posteriores de comunicación.

Participación por sede

La muestra se concentró principalmente en Sede Norte.
Sede Norte20
90.9% de participantes únicos
Sede Celer2
9.1% de participantes únicos
Por la baja participación de Celer, los resultados deben leerse como una actualización de diagnóstico y seguimiento, no como una representación estadística completa de ambas sedes.

Resultado del seguimiento de casos

La autoidentificación inicial fue validada posteriormente con seguimiento individual

4
Colaboradores se autoidentificaron inicialmente como personas con discapacidad.
2
Después del seguimiento, no continúan como casos aplicables dentro del proceso.
2
Continúan siendo acompañados para valoración y eventual carnetización por la Alcaldía de Barranquilla.
5
Casos acumulados en seguimiento para carnetización al integrar la primera encuesta y este relanzamiento.

Estrategia de comunicación

Tres momentos para incrementar visibilidad y recordación de la iniciativa

1
Precomunicación

Generación de expectativa y sensibilización previa sobre la iniciativa de inclusión.

2
Lanzamiento de encuesta

Correo principal con acceso al formulario y explicación del propósito de actualización.

3
Seguimiento

Comunicación de recordatorio para reforzar participación y cierre del levantamiento.

Principales insights cualitativos

Temas recurrentes observados en los comentarios abiertos

ER
ErgonomíaSolicitudes relacionadas con sillas, escritorios, reposapiés y adecuación del puesto de trabajo.
AC
AccesibilidadComentarios sobre movilidad, accesos y condiciones físicas que faciliten el desplazamiento dentro de los sites.
IN
Inclusión y sensibilizaciónÉnfasis en respeto a las diferencias, comunicación respetuosa y comprensión de necesidades particulares.
AP
Acompañamiento individualNecesidades asociadas a flexibilidad, condiciones auditivas y apoyo o protocolos ante situaciones psicosociales.

Voz de los colaboradores

Fortalezas identificadas y principales oportunidades de mejora

Comentarios e insights de la encuesta

Los comentarios positivos se presentan de forma individual. Las áreas de mejora fueron consolidadas por tema para evitar repeticiones y destacar únicamente los hallazgos más relevantes para la estrategia de inclusión.
4 comentarios positivos 5 áreas de mejora priorizadas
Comentarios positivos
Positivo / fortaleza Sede Norte

“Hay un buen ambiente.”

Positivo / fortaleza Sede Norte

“Siento que tenemos un ambiente laboral que ya es inclusivo.”

Positivo / fortaleza Sede Norte

“Estoy conforme. Gracias.”

Positivo / fortaleza Sede Norte

“Hasta el momento he encontrado las adaptaciones previstas por la empresa más que satisfactorias en temas de salud. También sería positivo considerar el procesamiento emocional y cuantitativo de cada persona.”

Áreas de mejora priorizadas
Área de mejora Insight consolidado
Accesibilidad física y movilidad

Revisar accesos, desplazamiento entre pisos y espacios para personas con movilidad reducida, buscando que las instalaciones sean más accesibles.

Área de mejora Insight consolidado
Ajustes sensoriales y auditivos

Considerar el volumen de la música de fondo y otros estímulos auditivos, así como apoyos específicos cuando sean necesarios.

Área de mejora Insight consolidado
Acompañamiento psicosocial

Contar con lineamientos claros para atención en situaciones de crisis psicológica y reforzar la sensibilización sobre salud mental.

Área de mejora Insight consolidado
Cultura inclusiva y sensibilización

Continuar fortaleciendo el respeto a las diferencias, el uso de lenguaje inclusivo, la escucha activa y la comprensión de necesidades individuales.

Área de mejora Insight consolidado
Flexibilidad y ajustes razonables

Evaluar permisos, tiempos y otras adecuaciones según la necesidad de cada colaborador, incluyendo espacios de descanso cuando corresponda.

Conclusión ejecutiva

El relanzamiento cumplió principalmente una función de actualización y detección: permitió refrescar información levantada a inicios de año, identificar cuatro posibles casos y, después del seguimiento individual, mantener dos nuevos casos en proceso de valoración. Integrando el trabajo previo, actualmente existen cinco casos bajo acompañamiento para carnetización. El siguiente foco debe estar en continuar el seguimiento confidencial, documentar el resultado de las valoraciones y mantener un canal periódico para actualizar necesidades de inclusión y ajustes razonables.

5casos totales en seguimiento